GESTIONALE “ALL IN ONE”, MULTI-SETTORIALE, PICCOLE/MEDIE AZIENDE
(Made in Biella)
GOSVeM-Gestione Operativa Servizi Viste e Monitoraggi
V.2.4.28 Nuova versione completamente riscritta
Dalla collaborazione con commercianti, meccanici e informatici del circuito MokoR, a Cavaglià (Biella) nasce GOSVeM (Gestione Operativa Servizi, Viste e Monitoraggi) un gestionale in file System multi-uso versatile, adattabile alla gran parte delle piccole attività e talmente compatto da poter essere usato anche direttamente da memorie rimovibili (PC user, Server, NAS, supporti rimovibili, Cloud).
Può essere usato sia integralmente o parzialmente come integrativo all’ERP aziendale.
Include le seguenti macro funzioni:
- gestione anagrafica unica;
- gestione del personale compressiva di:
- rilevazione presenze (timbrature)
- dati di impiego (matricole, badge, costo orario, ecc.);
- gestione delle scadenze sui dipendenti (mediche, corsi, patentini, ecc.);
- gestione delle scadenze documentali e varie;
- creazione automatizzata delle cartelle per la documentazione soggettiva;
- gestione delle dotazioni individuali DPI/AMI;
- gestione della dotazione aziendale e individuale HW/SW (IT manager).
- rilevazione integrata delle presenze (timbrature);
- rilevazione delle dichiarazioni di produzione (locale e itinerante) e monitoraggio costi (anche da app WEB);
- reportistiche sull’andamento dei costi complessivi (produzione, posa, ordini sulla commessa, stime di guadagno);
- gestione basica dei magazzini con carico/scarico;
- gestione basica cantieri;
- gestione delle commesse;
- gestione operativa sulle commesse;
- gestione automatica delle cartelle di commessa;
- gestione degli ordini (con categorie e gruppi di costo);
- gestione ticket per gli IT manager.
– Tutti i dati sono immediatamente esportabili dai singoli gruppi tabellari su file Excel (o compatibili) oppure CSV;
– I pannelli hanno documentazioni dettagliate (accessibili anche dall’elenco in home) e aiuti immediati sulle singole sezioni o riquadri (icone “i”);
– La gestione di magazzino comprende la gestione di carico/scarico eseguibile manualmente oppure con codice a barre;
– Codice del programma aperto con modalità di licenza CC e sistema centralizzato gestionale. Il programma è disponibile su registrazione esclusivamente per permettere gli aggiornamenti e per statistiche d’uso del progetto al fine di garantire lo sviluppo e il supporto ma anche per adattare gli aggiornamenti evitando conflitti con eventuali customizzazioni.
Gli informatici che aderiscono al progetto possono contribuire al suo sostentamento economico ma solo se a loro volta guadagnano dalla manutenzione presso i clienti. Si impegnano a comunicare eventuali customizzazioni o suggerimenti integrativi/migliorativi anche per poter sincronizzare eventuali customizzazioni.
DETTAGLI
- Professionisti Singoli
- Piccole/medie aziende
- Ampia gamma professionale d’uso (Geometri, Servizi, Negozi merceologici, Meccanici, Freelance, ecc.)
- Non richiede licenze;
- Formato Access (ma non richiede il possesso di Access od Office);
- Eseguibile con Access oppure Runtime Access (gratuito ufficiale Microsoft);
- Codice open source* (gestibile da informatici edotti su Access e VBA);
- Eseguibile anche su unità rimovibili (chiavette USB, SD, HD esterni, Cloud, ecc.);
- Collegabile a DB esterni (Microsoft SQL Server, MySQL, ecc.);
- Interazione con altri ERP aziendali;
- Eseguibile su monitor touchscreen/touchpad (facoltativo);
- Barcode (per device con emulazione tastiera);
- Include una serie di utility integrate;
- Include plugin per WEB (facoltativo);
- Manutenzione on site, da informatico aziendale o freelance.
*La natura “Open Source” si riferisce alla struttura e codice dell’app, ovviamente non delle componenti Access e librerie correlate in Windows.
- Operatori assegnati: illimitati;
- Operatori contemporanei: max 25 (consigliato);
- BarCode (lettori in emulazione tastiera, a filo o in wireless);
- Utilizza codice a barre Code39;
- Archiviazione documenti in XLSX;
- Archiviazione documenti in PDF;
- Carico/Scarico automatico.
- Windows 10 o superiori;
- Monitor risoluzione minima 1024×768;
- Touchscreen (facoltativo).
Il programma ha una gestione delle utenze per abilitarle all’accesso di singole sezioni o abilitare e disabilitare specifiche funzioni in esse. Inoltre sono configurabili specifiche attività che comportano l’apertura del programma in forme diverse a seconda dell’utenza rilevata nel PC e specifico log. Per esempio l’ambiente di produzione nell’aprire GOSVeM apparirà solo il pannello di input e richieste operative. Per le postazioni dei dipendenti apparirà solo il pannello di input della presenza.
GOSVeM include un plugin installabile sul sito aziendale se in WordPress. Tramite un apposito pannello permette la dichiarazione produttiva degli operatori che potranno essere monitorate e ricevute dagli amministratori via email oppure tramite procedure cadenziate per l’importazione massiva su GOSVeM.
Questo permette di evitare di collegare pericolosamente i database aziendali al WEB, anche se con il prezzo di dover gestire alcune procedure manuali, ma soprattutto permette agli operatori di poter dichiarare le loro fasi operative da qualunque parte del mondo e con qualunque device (PC, smartphone, tablet, ecc.) e di qualunque marca o sistema operativo bypassando le classiche e costose problematiche del dover gestire sincro delle app sugli store e renderle compatibili per i vari modelli e sistemi operativi.
Ambiti specializzati
Il programma nasce inizialmente da esigenze di piccole attività commerciali, ma nello sviluppo di versioni personalizzate basate sul core di GOSVeM ci siamo specializzati nell’ambito della serramentistica e metalmeccanica con la gestione di produzione e posa programmata, gestione delle fasi e dei target temporali operativi (GANTT) con cantieri e squadre.
Abbiamo integrato il programma interfacciandoci con vari ERP aziendali fra cui FPGest (DBMySQL), Danea (FileSystem), Zucchetti, ecc.
Caratteristiche tecniche
Il programma Access può funzionare anche solo con il Runtime Access 2016, ovvero su PC che non hanno la suite Office o Access installato.
E’ eseguibile su sistemi operativi Win 10 e superiori.
Può addirittura essere portable.
Opera nella sua cartella in cui interagisce con gli altri database Access in cui sono suddivisi i compiti di interazione con server o NAS sulla rete LAN.
E’ concepito in modo modulare anche nei suoi database e nei file Access di supporto che si occupano di ruoli specifici, per esempio GOSVeM_ERPExt.accdb si occupa delle routine di schedulazione e di interfacciarsi con l’ERP aziendale da cui può prelevare i dati da combinare con i propri flussi.
E’ un file system, pertanto può essere collocato in rete e utilizzato in multi utenza.
Con un semplice bottone collocato sui form principali, esporta tutti i dati tabellari su fogli di calcolo leggibili ed importabili da qualunque foglio di calcolo (Excel o compatibili).
Perchè Access?
Access è un database file system del pacchetto Microsoft Office, estremamente versatile se si trattano masse di dati che non superano i 2GB anche se in realtà la suddivisione in file collegati permette di andare molto oltre.
Questa soluzione è pertanto la più economica e flessibile per le piccole e medie attività.
Essendo, appunto, un file system può essere spostato ovunque senza dover installare costosi programmi ed hardware per la sola gestione del database, hardware e software che contemplano complicate gestioni e inevitabili dipendenze con specifiche software house. Infatti il programma può essere ulteriormente integrato anche da altri programmatori interni che conoscano il VBA e comunque Access nel suo complesso.
Questo tipo di programma può essere anche customizzato da eventuali terzi anche nel caso che gli autori in futuro non siano più reperibili cosa non possibile per gli ERP proprietari che vincolano vitalmente le aziende che li hanno adottati.
Le tecniche utilizzate da questo software sono tutte atte a ridurre il più possibile i dati che in alcune sezioni sono dinamici e pertanto limitano eventuali ridondanze. Inoltre il programma può essere duplicato e svuotato ad ogni inizio anno permettendo una archiviazione annuale che supera le limitazioni del DB che sono spesso l’unico motivo che porta ad escludere l’uso di un file system a favore di programmi più specifici ma enormemente più costosi in licenze e manutenzioni.
Sicurezza dati
L’odierna tendenza dei sistemi dati tendono a venire disposti su reti WEB esterne soggette a vulnerabilità non solo delle delinquenze comuni, ma anche di società che ne gestiscono i server e governi che hanno pubblicamente dichiarato di fare accordi di controllo con esse. Questo vuole dire che ci sono numerosi livelli che, nonostante intricate leggi sulla privacy, possono accedere ai vostri dati da ovunque nel mondo.
Le piccole attività possono difendersi da questi rischi ritornando o rimanendo nella rete interna, oppure integrandola con collegamenti esterni dedicati e pertanto blindati. Questo programma sopperisce a questi rischi limitando la gestione dati all’esclusiva rete interna, senza appoggiarsi a servizi esterni che pur offrendo numerosi vantaggi funzionali non danno sufficienti garanzie che i vostri dati non finiscano in pasto al mondo.
PREZZI E CONDIZIONI
Il programma viene fornito in forma gratuita con licenza CC, ma con registrazione obbligatoria dell’utente e dell’informatico che lo gestisce. Senza tale registrazione non sono garantiti aggiornamenti compatibili e manutenzioni e non sono garantiti nemmeno se tale registrazione avviene successivamente all’uso del programma. Questo è indispensabile per poter gestire comunicazioni, aggiornamenti compatibili ma anche eventuali customizzazioni che l’operatore informatico esegue per l’azienda ma che deve prima concordare con MokoR al fine di predisporre i futuri aggiornamenti in modo che non siano in conflitto con le modifiche apportate e al tempo stesso possano essere eventualmente integrate nelle versioni ufficiali migliorando ulteriormente le compatibilità con i futuri upgrade.
Per coerenza con il concetto di comunità di lavoro del progetto MokoR, la formula scelta è quella di disporre alle aziende un applicativo modulare multi-uso economico, ma al tempo stesso si intende dare uno strumento di lavoro ai membri e ad eventuali dipendenti aziendali informatici.
Il gestionale viene fornito gratuitamente, ma l’azienda che lo usa contratterà il rapporto economico per la gestione e manutenzione esclusivamente con l’informatico registrato, se esterno all’azienda. Se l’informatico è invece un dipendente avrà il vantaggio di risparmiare ulteriormente sulla gestione e manutenzione anche se il costo, in questo caso, è in realtà incluso nello stipendio del dipendente.
Applicativo “gratuito” non vuole dire che si possa usufruire di uno strumento senza che chi lo abbia concepito, sviluppato venga economicamente sostenuto. L’azienda e l’informatico che si relaziona con il committente potrà facoltativamente sostenere l’autore del progetto, ovvero MokoR (programmatore master Marco Rodella), e i relativi costi (fra cui il sito WEB di riferimento e la gestione degli aggiornamenti) con eventuali donazioni volontarie.
Il programma è open source, a parte i file di sistema Access/Microsoft, tale natura permette a chiunque di modificarselo a piacimento, in tal caso dovrà modificarne il nome e togliere ogni riferimento a MokoR che al tempo stesso non garantirà più alcun tipo di supporto e aggiornamento.
Supporti informatici accessori
I membri della comunità di lavoro MokoR si dispongono singolarmente alle aziende per prestazioni occasionali, partita IVA o anche con contratti part time a tempo determinato al fine di assolvere ad eventuali sviluppi personalizzati o manutenzioni che possono anche disporsi ad altre esigenze aziendali informatiche in ambito tecnico e/o software. Se il committente non ha ancora un sito WEB aziendale, i nostri membri possono realizzarlo anche in perfetta compatibilità con i plugin accessori di GOVeM.
Fate la Vostra richiesta tramite gli appositi form.