Il GANTT è semplicemente una tabella dinamica che serve per pianificare tutte le fasi di un progetto esecutivo e monitorarne l’andamento temporale. Per questo ha una sezione di tabella dati e una di calendario le cui colonne possono essere suddivise in giorni oppure in settimane. Nel file che abbiamo creato abbiamo considerato la situazione più dettagliata dei giorni che a loro volta sono raggruppati in settimane dell’anno, ma partono dalla settimana in cui è incluso l’avvio del progetto che possiamo spostare specificandola nella cella “Visualizza settimana (da inizio lavori):”.
L’area di calendario evidenzia anche le colonne dei sabati e delle domeniche e anche quella del giorno corrente.
Ci sono vari livelli di complessità dei GANTT ma nella maggior parte dei casi tutto è gestibile con un semplice file Excel. In rete si trovano vari esempi, i più semplici contemplano il file che rendiamo gratuitamente disponibile ne è una versione intermedia polivalente che può essere usata solo per monitorare lo stato dei lavori oppure per confrontarne l’andamento rispetto a tempi preventivati.
Nella pianificazione si inseriscono come primo passo i dati della commessa (“Descrizione Commessa”) o comunque del progetto e un eventuale suo numero di riferimento. Poi si passa al primo dato di calcolo che è la data stabilita dell’inizio dei lavori cella “Inizio Preventivato”). Da quella data si dispone automaticamente la panoramica dell’area di calendario in cui la cella “Visualizza settimana (da inizio lavori):” permette di impostare la settimana dall’inizio dei lavori che si vuole visualizzare in panoramica.
Si passa poi a pianificare e redigere l’elenco delle operazioni suddivise in blocchi o, se preferite, macro categorie. Nel file sono predisposti 5 blocchi colorati, ma si possono ovviamente rimuovere o aggiungere.
Successivamente si specifica per ognuna di esse una data preventivata di inizio e una di fine che automaticamente visualizzerà i giorni contemplati. Successivamente si dovranno inserire le date di inizio e fine effettive dei lavori e a quel punto vedremo se i target sono stati centrati e in quale percentuale. Visivamente abbiamo la barra blu della lavorazione effettiva che si sovrappone a quella gialla del preventivato. Se la barra gialla scompare vuole dire che il target è stato centrato e se è stato centrato più del previsto la percentuale potrebbe superare il 100%. Questo perché per valutare la centratura del target vengono semplicemente detratti gli eventuali giorni di ritardo dell’inizio dei lavori e quelli in eccedenza alla data della loro fine.
Questa è una informazione aggiuntiva perché, come detto, si possono anche non utilizzare le date di inizio/fine preventivato utilizzando il GANTT come semplice panoramica di monitoraggio dello stato dei lavori, esigenza che può capitare in situazioni particolari.
Nella colonna “Rif.” è possibile specificare un riferimento che comporterà anche l’automatico inserimento dei dati di riga nella tabella nel foglio “TBRif” utile se si devono esportare i dati su un altra App o DB oppure per visualizzare solo le voci che hanno dei problemi, non sono state terminate o qualunque altra esigenza. La sincronizzazione avviene al salvataggio.
COMPONENTI DEL PACCHETTO
Il pacchetto contiene i seguenti 8 file:
- File Excel: GANTT.xlsm
- File Word: GANTT-Istruzioni.docx
- File Word: GANTT-Istruzioni.pdf
Il file delle istruzioni è fornito in formato modificabile.
SE I FILE SONO GRATUITI PERCHE’ DEVONO ESSERE RICHIESTI?
Il pacchetto è disposto gratuitamente in CC BY-NC-ND (Creative Commons-Non commerciale-No opere derivate) e pertanto, solo facoltativamente, potete fare una offerta libera il cui ricavo andrà a supportare i volontari dello sviluppo, aggiornamento e supporto.
Poiché l’UE ora impone un regolamento sanzionatorio anche sui programmi open source, denominato CRA (Cyber Resilience Act ), e poiché il programma ha raggiunto un certo livello di complessità, siamo costretti a cautelarci con una serie di procedure che pur mantenendo la natura gratuita e disposta a chiunque lo richieda, deve comunque essere sottoposta ad alcune procedure minime di garanzia.
Disponiamo tutti i componenti gratuitamente con licenza CC BY-NC-ND 4.0 purché non vengano modificati, se non per espressa richiesta, e non siano usati a scopo di lucro. Se vengono richieste variazioni che possano influire su funzioni e/o risvolti legali, valutiamo che siano compatibili con le nostre policy e consegniamo i file modificati, oppure, poiché nel pacchetto forniamo anche i file modificabili, è anche possibile che le modifiche possano essere eseguite direttamente dall’utente e semplicemente inviateci per approvazione.
Registriamo i nomi dei richiedenti in un semplice elenco di abilitati ad usare pubblicamente il programma sia per cautelarci sul CRA che per comunicare loro la disponibilità di aggiornamenti dei vari file oltre che evitare abusi che, nel caso ci vengano segnalati e verificati, comporteranno la rimozione dalla lista dei locali/soggetti non più abilitati all’uso del programma. Per questo motivo l’attività che richiede il pacchetto, conscio di tale evenienza, dimostra già automaticamente la propria intenzione benevola dando una prima garanzia di auto-controllo.
Essendo il progetto di natura open source, nei file con codice VBA integrato è disposto il codice di confronto a chiunque voglia verificare che il file non sia stato alterato, tale azione è possibile confrontando l’esatta corrispondenza del codice in base alla versione.
Queste procedure danno una garanzia di serietà del locale/attività/soggetto che utilizza l’app in quanto, essendo gratuita, utilizzando una propria versione similare darebbe automaticamente adito a una attività sospetta o comunque a una gestione non trasparente.
