GPS (Gestione Prenotazioni Soggiorni) è un plugin creato per WordPress che permette una semplice gestione delle prenotazioni di camere, appartamenti in strutture di soggiorno (compresi i B&B) o abitazioni (case di villeggiature, ecc.).
Il plugin comporta alcune semplici impostazioni dal pannello amministrativo di WordPress mentre le attività ricorrenti sono gestibili direttamente da apposite pagine del sito in cui è collocabile il relativo shortcode in un qualunque punto si voglia. Questo permette una certa flessibilità operativa in quanto per le attività ricorrenti non serve loggrsi nell’area amministrativa di wordpress ed è al tempo stesso possibile suddividere i compiti a amministratori e operatori diversi da quelli che operano nella egstione del sito.
Pannello Admin: IMPOSTAZIONI
Il primo pannello delle impostazioni nell’area amministrativa di WordPress permette di impostare una specifica email di uno specifico amministratore diverso da quello che amministra il sito. In tal modo è anche possibile creare una email dedicata per ricevere solo le richieste degli utenti senza intasare email personali e dalla quale si potranno fare tutti forward desiderati ad eventuali collaboratori.
Il secondo parametro è quello per una eventuale specifica pagina per la Privacy e specifiche condizioni e avvertenza relative allo specifico servizio. Ovviamente il link può anche essere lo stesso della privacy del sito se coerente e se il sito da solo quel servizio.
Pannello Admin: ALLOGGI
Il secondo pannello da impostare è quello relativo alla configurazione dei locali dell’attività. In esso si configurano le camere, gli appartamenti, case o qualunque tipo di ambiente disposto in soggiorno provvisiorio.
E’ ovviamente possibile modificare nomenclature e testi e cancellare i record.
Pannello Utente: RICHIESTA DI PRENOTAZIONE
Il pannello dell’utente si presenta con un iniziale menu a tendina da cui selezionare l’alloggio deiderato. Ovviamente nel sito verranno create apposite pagine con le eventuali schede di tutti i locali disponibili identificabili per il nome che è stato configurato anche nel plugin, pertanto all’accesso al pannello di richiesta esso saprà già quale appartamento vuole. Nell’eventualità che il cliente non abbia una richiesta specifica è anche possibile creare come primo un appartamento fittizio chiamato, per esempio, “QUALUNQUE” su cui ricevere una richiesta a prescindere che verrà poi assegnata, previo accordo di contatto, a uno specifico alloggio libero o idoneo.
Dopo aver selezionato l’alloggio l’utente potrà selezionare la data di ingresso (Checkin) ed uscita (Checkout) che desidera, dopo dovrà compilare i campi per l’identificazione e il contatto per ricevere conferma della disponibilità, che include anche la dichiarazione sulla presenza di bambini e il possesso di animali.
All’invio della richiesta verrà inviata una email di riepilogo al cliente e all’amministratore impostato per la gestione dei flussi.
PANNELLI PER GLI OPERATORI
Gli altri pannelli sono collocati in pagine sottoposte a password tramite le impostazioni standard sulle pagine di WordPress. Questo permette di poter dare accessi a persone che conoscono i link delle due pagine di gestione che sono appositamente divise per permettere di essere gestite da due persone diverse.
Pannello Operatore 1: BLOCCO DATE ALLOGGI
Qui sui singoli alloggi si possono impostare date di blocco in occasione di manutenzione, pause o altri eventi. Le date di blocco impediranno agli utenti di poterle selezionare in fase di prenotazione.
Pannello Operatore 2: PRENOTAZIONI ALLOGGI
Il pannello mostra tutte le richieste pervenute per ogni singolo alloggio. Le righe di richiesta all’arrivo sono in stato “In attesa” e sono colorate di giallo mentre nella colonna azioni hanno i bottoni “Assegna” o “Cancella” se la richiesta è stata rifiutata o disdetta prima di essere assegnata.
L’accettazione della richiesta avviene con il bottone “Assegna” che metterà in stato “Assegnata” colorando la riga in verde e abbinando i bottoni per le azioni “Disdici” o “Cancella”. Da questo momento gli utenti non potranno atuomaticamente selezionare le date assegnate.
Per disdire la prenotazione basta ovviamente agire sul bottone “Disdici” e la riga verrà messa in stato “Disdetto” e colorata di rosso con l’eventuale possibilità di cancellarla del tutto se serve sfoltire l’elenco.
La tabella è ordinabile in ordine crescente o decrescente cliccando sulle intestazioni “Alloggio, “Checkin”, “Checkout”, “Data e ora richiesta” e “Stato”.
Per ottenere il plugin è ovviamente necessario registrarsi per soddisfare le normative UE sugli Open Source, ottenere eventuali aggiornamenti, ma soprattutto per registrare l’utenza autorizzata ad usarlo.
Il plugin è disposto ed è distribuibile anche da qualunque utente del circuito regolarmente registrato e autorizzato alal distribuzione.
